1#2009ØSTFOLDIKAS•FYLKESARKIVETIOPPLAND•IKAKONGSBERG•AUST-AGDERKULTURHISTORISKESENTER•IKAVEST-AGDER•IKAROGALAND•IKAHORDALAND•BERGENBYARKIV•BYARKIVETIDRAMMEN•FYLKESARKIVETISOGNOGFJORDANE•IKAMØREOGROMSDAL•IKATRØNDELAG•TR.HEIMBYARKIV•ARKIVINORDLAND•IKATROMS•IKAFINNMARKArkheioneKommune–DENDIGITALEKOMMUNE/FYLKESKOMMUNEINNHOLDVibrukerflereogflereelektronisketjenesterogsystemerivårkontaktmeddetoffentlige.Sammenmeddenmertradisjonellesaksbehandlingensomnåogsåforegårielektroniskesystemermåaltkunnedokumenteresogarkiveresforettertiden.Viharderforvalgttemaet”eKommune”fordettenummeretavArkheion.Tittelenerinspirertavplanen”eKommune2009”ogsenere”eKommune2012”.Fraogmed1.januariårharArkheionogsåbyttetredaktør.TidligereredaktørSteinarMarvikharavsluttetarbeidetsomredaktørettermangeåritjenesten.VitakkerMarvikforveldiggodinnsatsogforåhaledetArkheiontilåblietgodtfagtidsskriftfordenkommunalearkivsektor.ForåtaoveretterMarvikmåttedettonyeredaktørertil.BårdRaustøl(InterkommunaltarkiviVest-Agder)ogIngeManfredBjørlin(Aust-Agderkulturhistoriskesenter)harovertattstafettpinnen.Samtidigerdetgjortnoenendringeriredaksjonen.Dettidligereredaksjons-møtetmedrepresentanterfraalleeierneavtidsskrifteterendrettilåværeeteiermøte.Detopprettessåenredaksjonskomitébeståendeavfirepersoner,detoredaktøreneogtoredaksjonsmedlemmer.Detoredaksjonsmedlemmenemåvelgespåførstkommendeeiermøte.SomnyeredaktørerønskerviåfortsetteåutvikleArkheionogopprettholdeenhøyfagligstandardpåtidsskriftet.ViåpnerdettenummeretomeKommunemedenartikkelomtjenesterpåinternettiDrammenkommune.DejobbermedelektroniskeskjermdialogersomendelavkommunenssatsingpåeKommuneogdøgnåpenforvaltning.LittlengreutibladetkanmanleseomDrammenkommunessatsingpådigitaliseringaveiendomsarkivene.Foråkunnedokumentereogarkivereelektroniskmaterialetrygtforfrem-tidenmåmanidetoffentligehasystemersomergodkjentetterNoark-standarden.ViharderforidettenummeretfunnetdetnaturligåhaenlengreartikkelomNoark5.VidereharviartikleromdigitaltlokaldemokratiiArendal,fellessak-/arkiv-systemeroginnbyggerportal,nasjonaltsenterforeDepot,skanningavfor-mannskapsprotokoller,lydarkiverfralokalradioeriNordlandogflereandretemaer.Vihåperlesernevilfinneflereavartikleneinteressante!Red.TJENESTERPÅNETT.................3NOARK5.........................5FRIDTHJOVANDERSSEN-UTSTILLING..8LYDMATERIALE-LOKALRADIOER.....9DIGITALTLOKALDEMOKRATI........10NASJONALTSENTERFORE-DEPOT...12MØTEBØKERPÅNETT..............14FELLESSAK/ARKIV-SYSTEM..........16DIGITALTEIENDOMSARKIV..........18KULTURMINNEÅROGARKIV........20SAMARBEIDIARKIVSEKTOREN......22INTERNSIDER:ØSTFOLDIKAS....................23FYLKESARKIVETIOPPLAND.........23IKAKONGSBERG.................24AUST-AGDERKULTURHISTORISKESENTER..24IKAVEST-AGDER.................25IKAROGALAND.................25BERGENBYARKIV................26BYARKIVETIDRAMMEN............26IKAHORDALAND................27IKAMØREOGROMSDAL.........27IKATRØNDELAG.................28TRONDHEIMBYARKIV..............28FYLKESARKIVETISOGN&FJORDANE29ARKIVETINORDLAND.............29IKATROMS.....................30IKAFINNMARK...................30ISSN0809-1145LEDERArkheion1/2009Deltakere:ØstfoldInterkommunaleArkivselskap(ØIKAS)FylkesarkivetiOppland(FiO)IKAKongsberg(IKAK)Aust-Agderkulturhistoriskesenter,Arkivet(AAks)InterkommunaltarkiviVest-Agder(IKAVA)InterkommunaltarkiviRogalandIKS(IKAR)BergenByarkiv(BBA)ByarkivetiDrammen(BiD)FylkesarkivetiSognogFjordane(FS&F)InterkommunaltarkiviHordalandIKS(IKAH)InterkommunaltarkivMøreogRomdalIKS(IKAM&R)InterkommunaltarkiviTrøndelagIks(IKATrø)TrondheimByarkiv(TBA)ArkivetiNordland(AiN)InterkommunaltarkiviTroms(IKAT)InterkommunaltarkiviFinnmark(IKAF)ArkheionermedlemsbladfordekommunalearkivinstitusjoneneiNorge.Vier16medeieresomrepresenterer15avlandetsfylker.Bladettarsiktepååværefagtidsskriftfordenkommunalearkivsektorilandet.Redaktører:BårdRaustølInterkommunaltarkiviVest-AgderIKS(IKAVA)Märthasvei14633KristiansandTlf:38145591e-post:raustol@ikava.va.noIngeManfredBjørlinAust-Agderkulturhistoriskesenter(AAks)Parkveien164838ArendalTlf:37073516e-post:inge-manfred.bjorlin@aaks.noTrykk:LoboMediaGrafiskdesign:KarinWiwe>>>Arkheion-1#20093TJENESTERPÅNETTDrammenkommuneharsidenvåren2007mottattelektroniskeskjermdialoger,somendelavkommu-nenssatsningpåe-kommuneog”døgnåpenforvaltning”.Ierkjennelsenavarkivetssentralerollesommottakerogforvalteravinformasjonfradisseskjermdialogeneharprosjektet”tjenesterpånett”organisatoriskblittlagttilbyarkivet.Prosjektlederjobberpåfulltidmedprosjektet,menjobbertettsammenmedandreressurseribyarkivetogiandreenheterikommunen.BYARKIVETIDRAMMENTEKST:KARIHELENEKRISTIANSENDrammenkommunevililøpetavapril2009hapublisert42skjermdialoger.Foråsikreatskjermdialogenblirbenyt-tetavvårebrukereblirdet,vedsidenavinternopplæringoggjennomgang,kunhenvisttilskjermdialogenepåinter-nett.DrammenkommuneleggerallesineelektronisketjenestertilinnbyggerenutpåMinSide.Fornæringslivetervinåigangmedenpilotforalkoholbevillinger,dermåsøkerautentiseresegviaAltinn.SKJERMDIALOGSOMDATAFANGSTHvaerenskjermdialog?Enskjermdialogerkortfortaltetelektroniskskjemasomfyllesutpåinternettavbrukerne,ogsomsendeselektronisktilkommunen.Skjermdialogenerpådennemåtenendelavkommunenstotaleelektro-niskedokumenthåndtering.Skjermdialogeneintegreresblantannetmotfagsystemersamtarkiv-ogdokument-håndteringssystemer.Skjermdialogenebliridennesammenhengåregnesomdatafangst.Denelektroniskedatafangstensikrerriktigeogfullstendigedata,ogfor-bedrerogeffektiviserersaksbehandlingen.PROSESSANALYSERForhverskjermdialogblirdetutførtenprosessanalysederdetblirvurdertommaterialeterarkivverdigogomdetskalinngåikommunenssak-ogarkivsystem.Detvurderesogsåintegrasjonmotaktuellefagsystemer.Iprosesskart-leggingensynliggjøresrollerogfunksjonerisaksbehand-lingsprosessen,ogprosesskartetvisualisererskjemaflyteniDrammenkommune.UTFORMINGAVSKJEMAETOGGJENNOMGANGAVDOKUMENTHÅNDTERINGSRUTINERInnføringavskjermdialogerbyrpåulikeutfordringer;sikkerhet,personvern,autentiseringogsignaturkrav.Behandlingogoverføringavdatafradetenkelteskjemaerbareenavflerefaktorersomberørerutøvelseavenkommunaltjeneste.Deenkelteskjemaeneeravhengigeavdokument-oginformasjonsflytsomivaretarkravenetilgodsaksbehandling,journalføring,sikkerhetogandrefor-hold.Utnyttelseavteknologi,integrasjonavskjemadata,automatisering,gjennomgangogforenklingavrutinererviktigefaktorerforåetablerekostnadseffektivetjenester.>>>4Arkheion-1#2009ARKIVETOGARKIVARENSROLLEVibetrakterarkivtjenestensomnavetikommune-organisasjonen,denleggergrunnlagforsamarbeid/samhandlingogforseneredokumenteringavatsaks-behandlingenharforegåttpåriktigmåte.Sømløsintegrasjonmellomskjermdialogløsningenogsystemersominngårisaksbehandlingenerviktigforåoppnåfeilfrioverføring,raskbehandlingogeffektivsaks-behandling.Vedutarbeidelseavskjermdialogerbenyt-tesprosessmodellerforåfåbedreforståelseforhvor-dansaksbehandlingsprosessenkaneffektiviseres,ogforåsikreforsvarligdokumenthåndtering.Modellendannerbasisforrutineutviklinghossaksbehandlerogiarkivet.Sammenmedtjenesteleverandørenetableresdetenfellesforståelseavhvaensaker,nårdenbegyn-nerogsluttersamthvilkedokumentersakenskalinne-holde.Arkivetharherenviktigrollesomkvalitetssikreravinformasjon.Vedinnføringavskjermdialogeneendresogsåarkivarensoppgavefraåregistreretilåkontrollereautomatiskutfyllingavjournalposterellersaker.Dettebetyratarbeidetmedkvalitetssikringavforhåndsregistreringerogregisterdatafårenstadigstørrebetydningogplassiarkivetsdagligearbeids-oppgaver.ERFARINGERFRAPROSJEKT-PERIODENDrammenkommuneskalavsluttesittprosjektogav-leveretjenestenetiltjeneste-eierinnenutgangenav2009.Detvilfortsattværebehovforutviklingavnyeskjerm-dialogerogvidereutvikling/endringaveksisterendeløsninger.Vårerfaringeratbådedeeksternebrukere,arkivetogsaksbehandlernesernyttenavskjermdialogene.Denopplevdenyttenførertilenforventningomogetterspørseletternyeogstadigbedreintegrertetjenester.AADutvikleti2001enskissemedenklassifikasjonavhvoravansertenelektronisktjenesteermedhensyntilsamhandling,kalttjenestetrappen(sefigurnedenfor).Trinn1representererrelativtenkletjenestermedlitenelleringensamhandlingmedbrukeren,menstrinn4representererkompleksetjenestermedintegrasjonerogutstraktsamhandling.Effektiviseringspotensialeterstortvedtjenesterpånivå4.Teknologiskogorgani-satoriskbefinnerdeflestetjenestersegetstedmellomtrinn2og3,noenfåpå4,menmedmangeoggodeoffentligeinitiativervilviifremtidensefleretrinn4tjenester.•Tjenestetrappen(AAD,2001)KSetablertei2006etsentraltprosjektmed40deltakerkommuner.KSprosjektetharlagetenomfattendesamlingdokumenterogveilednings-materialesomkananbefales:http://ksikt-forum.no/artikler/2008/8/tpn_oversikthttp://ksikt-forum.no/artikler/2008/8/tpn_oversikt>>>Arkheion-1#20095RIKSARKIVETTEKST:ANNEMETTEDØRUMKORTHISTORIKK–FRASPESIFIKASJONTILSTANDARDNoarkvaropprinneligenforkortelseforNorskarkivsystem.Noarkbleførstegangutarbeidetsomenkravspesifikasjonforelektroniskejournalsystemeristatsforvaltningeni1984,ogkominyeversjoneri1987(Noark-2)og1994(Noark-3).I1995bledetutarbeidetentilsvarendekravspesifikasjonforkommunalsektor;Koark(Kommunaltarkivsystem).KoarkbygdepåsammeprinsippersomNoark,menhaddeendeltilleggspesi-elttilpassetkommunensbehov,somf.eks.politisksaksbehandling.Noark-4komi1999,ogførteNoark-standardenetlangtskrittvidere.FordetførstevarspesifikasjoneneiKoarkinkluderteiNoark-4.ItilleggspesifiserteNoark-4etfullstendigelektroniskjournal-ogarkivsystem,integrertmede-postoggenerellesaks-behandlingssystemer.DermedbleNoark-4enfellesspesifikasjonforelektroniskjournalføringogarkiveringibådestatligogkommunalsektor.LITTNOARK-JUSSDaarkivforskriftentrådteikraft1.januar1999,bledetobliga-toriskforoffentligforvaltningåbenytteetNoark-basertsystem,somRiksarkivarenhargodkjent,forelektroniskjournalføring.1)Fraogmed1.oktober2002erdetbestemtgjennomRiks-arkivarensforskrift,kapittelIXomelektroniskarkiveringavsaks-dokumenter,atjournalføringogarkiveringavelektroniskesaks-dokumentersomhovedregelskalskjeietsystemsomtilfredsstil-lerkraveneiNoark-standardenogergodkjentavRiksarkivarenfordetteformålet.2)Dettegjelderentenmanbenytteretrentjournal-ogarkivsystem,elleromfunksjonerforjournalføringerintegrertietfagsystem,saksbehandlingssystem,beslutnings-støttesystemellerlignende.TOLKNINGOGBRUKAVNOARK5-STANDARDENNoark5videreførerprinsippenefraNoark4.MenNoark5erikkeenkravspesifikasjon,denerenstandard.DerforharvinåendretakronymetfraNorskarkivsystemtilNorskarkivstandard.Enkravspesifikasjonkjennetegnesvedatdenskalgigrunnlagforåutvikleetkomplett,selvstendigsystem.Enstandardkanivårsammenhengbeskrivessometsettmedoffentligekravtilproduk-tersomtrengergodkjenningførdekanselgesellertasibruk.EttersomviiutformingavNoark5-standardenharvektlagtoffentligekravsomstillestilelektroniskjournalføringogarkive-ring,stillerNoark5tydeligekravtilarkivstruktur,metadataogfunksjonalitet,menikkekravtilhvordandettefaktiskskalløsesisystemutviklingen.Fordeområdenehvordeternødvendigmedmerpresisangivelseavhvordanløsningenskalvære,somf.eks.påområdenedeponering,avleveringogmigrering,erkraveneiNoark5sterke.Obligatoriskemetadataskalinngåiavleverings-uttrekket,ogutrekketskalhaendefinertstruktur.Beskrivelseavrutinerellerhvordanforskjelligekravkanoppfylles,inngårikkeistandarden.Derdeternødvendigforforståelsenavkravene,erdetlikeveltattinnendelinnledendetekstforankravtabel-leneogforklarendetekstiselvetabellene.Noark5skalkunnebrukesforålagekravspesifikasjonerforalletyperarkivdanning,uavhengigavteknologiskløsningogtypeorgan.Alleaktivitetersomskaperdokumentersomdeterviktigåsørgeforatoppbevaresoggjenfinnesiautentiskform,skaliprinsippetinngåienNoark5-basertløsningforarkiv-danning.INoark5erdettattutgangspunktiinternasjonaltstandardi-seringsarbeidogdeinternasjonalestandardersomerrelevante.FORSKJELLENMELLOMNOARK4OGNOARK5Noark-4komi1999,ogdeternå10årsiden.Etterhvertsomtidengikk,ogdetbleønskeligmedintegrasjonmellomNoark-4-systemogandreIT-system,f.eks.fagsystem,vistedetsegatNoark-4spesifisererforstrengogrigidtilgangskontrollsomgjørdetvanskeligåintegrereNoark4-systemermedfagsystemer.DetharogsåvistsegvanskeligåutvikleNoark4-løsningerbasertpådegenerelledokumenthåndteringssystemenesomselgesimarkedetidag.EnsannsynligårsaktildetteeratNoark4harformangeobligatoriskekravtilbl.a.tilgangsstyringogsaksbe-handling.KraveneiNoark4baserersegpåatalldokument-fangstskalskjemanuelt,vedatdetsitterarkivpersonellogføreralleinnkomneogutgåendedokumenterijournalen.Derforerdetikkespesifisertkravtilautomatisertdokumentfangstfrae-postsystemellerhvordanjournal-ogarkivfunksjonalitetenskalintegreresmeddenyekommunikasjonsformenesomharkom-metetter1999.Foreksempelerdetikkedefinertkravtilhvor-dandokumentfangstskalskjeforselvbetjeningsløsninger.ImotsetningtilNoark4somerentodeltkravspesifikasjonderdel1erfunksjonskravogdel2ertekniskespesifikasjoner,erNoark5enkonseptuellstandardsomikkekravsetteretkomplettsystemmensombareinneholderfunksjonellekrav,ikketekniskekrav.Standardenerspesifisertfrakjernenogutogerdeltitrelag,somtilsammenutgjørdetsamledekravsettet.Illustrasjonennestesideviseroppdelingen.Detinnerstelagetutgjørdenindrekjernen,oginneholderkravtilgrunnleggendefunksjonalitetforjournalføringogarki-vering.Kravenehererihovedsakobligatoriskekrav(O-krav)ellerkravsomerbetingetobligatorisk(B-krav).Betingetobliga-toriskbetyratkraveneerobligatoriskehvisenvalgfrifunksjona-litetutviklesellerenvalgfrimetadatabrukesisystemet.Den4.juli2008bleNoark5-standardenpublisertpåArkivverketshjemmesider.StandardenerfradennedatogjeldenestandardforelektroniskarkivdanningioffentligforvaltningiNorge.IdenneartikkelengisengenerellpresentasjonavNoark5ogovergangenfraNoark4tilNoark5.NOARK5OGOVERGANGENFRANOARK4TILNOARK5Indrekjernekanbetraktessom"arkivrommet"-stedethvorarkivdokumenteneoppbevares.Kjerneninneholderviktigfunksjonalitetforåbrukeogadministrerearkivet.Arkiv-dokumenterskalværeordnetienfaststruktur,ogogsåelek-troniskearkiverharen"indreproveniens".Kjerneneretlogiskenhet,ogsierikkenoeomhvordandatarentteknisklagresiselvesystemet.Vedavleveringskalhelearkivstrukturenbevares,ogallespesifisertemetadataskalfølgemed,uav-hengigavhvordeblelagretisystemet.Denytrekjerneninneholderdekravenedenindrekjernestillertileksternemodulerisystemet,ellertilandresystemsomskalsamspillemedjournal-ogarkivfunksjonaliteten.Detteeraltsåfunksjonalitetsomkanstyresutenfra,mensompåvirkerinnholdetikjernen.HererdetogsåihovedsakO-ogB-krav.DenindreogytrekjernenutgjørtilsammenNoark5kjernen.AlleobligatoriskekravidenindreogytrekjernenmåværeoppfyltforatløsningenskalkunneværeetNoark5-system.Noark5-kjernenfungererikkealene,denmåintegreresmedandrekomponenterforåkunnefungeresomethelhetligsystem.Tankenbakåkravsetteenslikkjerne,eratNoark5kjerneskalkunneinngåialletypersystemerforelektroniskarkivdanning,bådesakarkiv(generellearkivsystemer),fag-systemermedsaksdokumenterogfagsystemermedandrearkivdokumenter.RiksarkivarenharsommålatNoark5kjerneskalutgjørearkivkomponentenienfellesIKT-arkitekturforoffentligsektor,basertpåtjenesteorientertarkitektur.3)Utenforkjernenliggerdenfunksjonalitetensom,hvisdenut-vikles,vilgjøreNoark5-løsningentilettilnærmetkomplettsys-tem,somvillignepådagensNoark-4-system.DettekravsettetkallesNoark5Komplett,ogkravenehererihovedsakvalgfrie(dvsdeerV-krav),ettersomdedefinererkravtileksternemo-duler,dvsdeliggerutenforselvekjernen.Noark5inneholderkonseptuelledatamodeller,ogangirlogiskeobjekter(iarkivstrukturen,sombl.a.dannergrunnl-agetforavleveringsformatet)ogmetadataelementer(samtenmetadatakatalogsominneholderendefinisjonavmeta-dataelementene).ARKIVSTRUKTURENINOARK5Arkivstrukturenviserarkivetsindreorden.Strukturenerbygdoppavarkivenheter.Hvismanserhentilpapirarkiver,kanmantenkesegatarkivenhetenehererarkivrom,arkivskap,hengemapper,om-slagosv.ArkivstruktureniNoark5erenlogiskellertenktstruktur,denforekommerikkeivirkeligheten,inneisystemet,slikdenvisespåillustra-sjonen.Allearkivenhe-teneinngåriethie-rarki.Detøverstenivåerarkiv,detnedersteerdoku-mentobjektsominneholderreferansetilselvedetelektroniskedokumentet.Arkivenhetenebeståravmetadata.Referansenemellomarkivenheteneerogsåmeta-data.DeterendelnyenavnheriforholdtilNoark4:Klassifikasjonssystem(ordningsprinsipp),klasse(ordningsverdi),mappe(sak),registrering(journalpost)ogdokumentobjekt(versjon).ArkivstrukturenerbakoverkompatibelmedNoark4,ogfølgerlangtpåveiMoreq2.Allearkivenhetererobligatoriskevedsakarkiver.Vednoenfagsystemerkaneventueltklassifikasjonssytem,klasse,mappeogdokumentbeskrivelseutgå.INoark5erdetbeskrevetfor-skjelligemappetypermedegnemetadata:Basismappe,saks-mappe,møtemappe.Nyetypermapperkandefineresetterbehov,f.eks.byggesaksmappe,ansettelsessaksmappe,perso-nalmappe,barnehagemappeosv.Brukerekanoppretteegnetypermedegendefinertemetadatahvisdeterbehovfordet.Noark5beskriverogsåforskjelligeregistreringstyper:Forenkletregistrering("arkiveringutenjournalføring"),basisregistrering,journalpost,møteregistrering.DOKUMENTFANGSTINOARK5Foråsikreautentiskdokumentasjonerdetviktigåetablereløsningerforenbestmuligdokumentfangst,dvs.atdokumen-tenesomskalarkiveresbliridentifisert,”fanget”ogarkivert.Idetteliggeratdokumenteneblirtilknyttetmetadata(regis-trert)ogarkivertpåenmåtesomsikreratdekanfinnesigjenienuforandretform.Dokumentfangstkanværealtframanuellbehandlingavpapirdokumentertilenheltautomatisertpro-6Arkheion-1#2009KLASSIFIKASJONS-SYSTEMDOKUMENTOBJEKTELEKTRONISKDOKUMENTREGISTRERINGDOKUMENT-BESKRIVELSEARKIVDELKLASSEMAPPEARKIVreferererundermappeunderklasseunderarkiv0..10..*0..*0..10..*0..10..*0..*0..*0..110..10..10..*1..*0..*0..10..*0..*10..*0..11Arkheion-1#20097sessforelektroniskedokumenter.Bådevedetableringavselvbetjeningsløsningerfornæringslivogpublikumogløsningerforsaksbehandlingogsamhandlingiellermellomorgan,vildetgienstoreffektiviseringsgevinståbyg-geinnenautomatisertdokumentfangst,journalføringogarkive-ring,dvs.funksjonerforåidentifisere,fangeopp,arkivereogfrysedokumentetsamtregistrereog(forenstordel)frysemetadataomdokumentet.INoark5fokuseresdetpåatautomatiskdokumentfangstbørværemulig.Dokumentfangstenskalkunneskjeframangefor-skjelligekilder(Epost,SMS,internettsider,fagsystemer,GIS,elek-troniskeskjemafraselvbetjeningsløsningerpåinternett,elektro-niskdokumentutveksling).Dokumenteneskalogsåkunneværepåmangeforskjelligeformater(skannetdokument(grafikkforma-ter),tekstbehandlingsformater,HTML,lyd,video,kalender,regne-ark,kartformat).Masseimportbørværemulig-fraetannetNoark5-system,filsystem(Windowsutforsker),skanningssystem-ogfullstendigmigreringfraetannetNoark-systemskalværemulig.PERIODISERINGPeriodeinndelinggjørarkivetmeroversiktelig,derforvidereføresfunksjonalitetenforperiodiseringiNoark5slikdenerbeskrevetiNoark4.Detvilfortsattværekravomoppdelingavarkivetifasteperioder(f.eks.på4år),denyngsteperiodeneraktivogalleeldreperioderavsluttet.Arkivperiodeneerfortsattknyttettilhversinarkivdel.OgakkuratsomiNoark-4beskriverNoark5totyperperiodisering;skarptperiodeskilleogperiodiseringmedoverlap-pingsperiode("mykt"periodeskille).KASSASJONOGSLETTINGINoark5erdetsattoppendelnyekravtilhvordanautomatisertkassasjonavopplysningerogdokumenterkangjennomføres.Metadataomkassasjonkanarvesfraklasseellerfraarkivdeltilalleunderliggendenivåiarkivstrukturen.Funksjonenforåutførekassasjonskalværeslikatdokumentobjektetslettes,ogdokumen-tetsletteshvisdetikkeerknyttettilandreregistreringer.Alleopp-lysningeromdatoogansvarligforkassasjonenskallogges,ogloggenskalfølgemedvedavlevering.OVERGANGFRANOARK4TILNOARK5Noark5erstatterNoark4,menerbakoverkompatibelmedNoark4idenbetydningenatdetskalværemuligåmigrerearkiverfrasystemerbasertpådeneldrestandardentildennye.VednyutviklingavsystemellerfunksjonalitetforjournalføringogarkiveringskalutviklingenbaserespåNoark5,ikkepåNoark4.Forfagsystemogandresystemhvordeterbehovforåetablereenavgrenset,rendyrketjournal-ogarkivfunksjonalitet,skalkjerne-kraveneiNoark5væreoppfylt.FordetilfellerderenNoark4-leverandørønskerå”løseopp”systemetiforholdtildekravsomstillesiNoark4,skaldetnyesystemet/dennyeversjonenavsystemetsometminimumtilfredsstillekjernekraveneiNoark5.Allejournal-ogarkivsystemsombrukesiforvaltningen,skalsomenhovedregeltilfredsstilleNoark-kraveneogværegodkjentavRiksarkivaren.AlleNoark5-baserteløsningerskalderforgod-kjennesavRiksarkivarenførdekantasibruk.GodkjenteløsningervilfortløpendeblipublisertpåArkivverketsnettsider.ForvaltningenvilikkeblipålagtågåoverfraNoark4-basertetilNoark5-basertesystemfraenbestemtdato.Riksarkivarenshold-ningeratforvaltningentilenhvertidmåvelgedeinnretningerforjournalføringogarkiveringsom,innenforarkivlovensrammer,ermesttjenligfororganet.Idetteliggeratforvisseforvaltnings-ellersaksområderkandetfortsattværehensiktsmessigmedpapir-basertjournalogarkiv,mensandreharbehovforåbenyttefag-systemmedfunksjonalitetbasertpåkjernekraveneiNoark5.Konsekvensenforbrukernetrengerikkeåblisåomfattende.Vitroratdetfremdelesvilfinnessystemerpåmarkedetmedfunk-sjonalitetsomidagensNoark4,ettersomNoark5erbakover-kompatibelmedNoark4ogdataskalkunnekonverteresmellomNoark-system.VierogsåtemmeligsikrepåatavleveringerfraNoark5-løsningerskalblienklereåhåndtereennfradagensNoark4-system.Ettervårmeningerdetviktigatbrukernestillerderelevantekravenevednyanskaffelser,ikke"allekraviNoark5".Brukernemåselvvurderehvasomvilværedenmesteffektiveløsningen,ogNoark-standardenskalikkeværeentvangstrøye.Vierveldigopptattavatforvaltningenkreveratfagsystemerharenarkivkomponent,ogkreveratdennearkivkomponentenskalværegodkjentavRiksarkivaren.Særliggjelderdettekommunalsektor,somharsværtmangefagsystemsominneholdersaksdokumenter,mensomikkeharforskriftsmessigfunksjonalitetforjournalføringogarkivering.KonsekvenseneforleverandørenevilværeatNoark4-basertesystemerskalkunneoppgraderestilNoark5-basertesystemer.EttersomNoark5ikkestillerkravtilbrukergrensesnittet,villeve-randørenehastørrefrihettilåutviklesineegneløsningertilpassetbrukernesbehov.VEDLIKEHOLDAVNOARK5-STANDARDENRiksarkivarenvilsørgeforkontinuerligoppdateringogvedlike-holdavNoark5,iformavnyeversjoneravstandarden.Størreendringerhvordeterføydtilkravsettellerteksterersterktom-arbeidet,vilpubliseresmednyehovedversjonsnummer.Nyeho-vedversjonervilkommepåfastetidspunkt;innenutgangenav1.og3.kvartalhvertår.Nyhovedversjonkommerca3.april2009.4)RiksarkivarensamarbeidernåmedNorskArkivrådmedåskriveenveiledningtilNoark5standarden.DennevilblipublisertpåArkivverketshjemmesiderca1.juli2009.•1)Forskriftav11.desember1998nr1193omoffentlegearkiv§2-92)Forskriftav1.desember1999nr1566omutfyllendetekniskeogarkivfagligebestemmelserombehandlingavoffentligearkiver,kapittelIXElektroniskarkiveringavsaksdokumenterfastsattavRiksarkivaren1.oktober2002medhjemmeliforskriftav11.desember1998nr.1193omoffentlegearkiv§2-133)Konseptettjenesteorientertarkitektur,forkortetSOAfradetengelskebegre-petservice-orientedarchitecture,bleutvikletsomsvarpåkraveneombedremåteråintegrerestorskalaforretningsprosesserpåenmerkosteffektivmåte.Konseptetvarenkelt:applikasjonerogautomatiskeprosesseraksessererinfor-masjonsressursergjennomstandardtjenestegrensesnitt,utenatmantrengerprogrammeringellerkunnskapomsystemenepålaverenivå.Foreksempelsåtilbyrwebservicesdeåpnestandardenesomernødvendigforåkunneimple-mentereallsidige,gjenbrukbareforretningsfunksjonerslikatmankandeleoppkomplekseforretningsprosessertilenkle,administrerbareenheter.Hentetfra:http://no.wikipedia.org/wiki/Tjenesteorientert_arkitektur4)StandardenmedvedleggfinnespåArkivverketsnettsider:http://www.arkivverket.no/arkivverket/lover/elarkiv/noark-5.html8Arkheion-1#2009KomponistenogorganistenFridthjovAnderssenvarkjentogfeiretisinsamtidpåsluttenav1800-talletogfremtilhandødei1937.Idagharhannestengåttiglemmeboken.Enutstillingkankanskjebidratilmerbevissthetrundtkomponisten?ARKIVETINORDLANDTEKST:TONE-LISEFISCHEUTSTILLINGMEDDOKUMENTASJONSFORMÅLSentraltiBodøstårenstatueavenhøyreistmannsommangeBodø-væringerfaktiskikkevethvemer.StatueneravkomponistenFridthjovAnderssensomlevdeogvirketiBodørundtårhundreskiftet.IfølgemusikkjennerekanAnderssenpåsittbestemålesegmedkomponistersomEdvardGrieg.ArkiviNordlandmottoki2007noter,brevogannetetterkomponisten.DetvarendelavProsjektFridthjovAnderssen1876–1937,somharsommålsetningåbevareogpromoterekomponisten.IfjorsommerfikkArkiviNordlandinvitasjontilådeltaienserieforestillingertilegnetdettilstundende150-års-jubileetforBodøby,iregiavkulturhusetiBodø.Byenvårresmidtimusikkenskaltaforsegbyenshistorieoghvordanmusikkenharværtendelavfolkslivoppgjennomhistorien,gjennomfemkonsertersomtarforseguliketidsbolker.EnglimrendesjansetilågjørenoemedmaterialetsomliggertrygtforvartiAiNsmagasiner!DetblebestemtatArkiviNordlandogmuseums-konsulentenifylkeskommunenskullelageenutstillingitilknytningtilkonserten.Tankenvar(oger)atitilleggtilegenverdiensomoppmerksomhetoginformasjonomAndersenhar,kandetføretilatvifårkjennskaptilmermateriale.Slikkanvifåetmernyansertbildeavkunstne-ren.Detfinneskanskjeukjentnotemateriale?Kanskjebrevsomkanfortellenoenyttomham?Ellerfotos?EnnåfinnesdetfolksomkanhamøttogkjentAnderssen.Muntligehistoriererspennendedokumentasjon,mentil-gangentildemersterkttidsbegrenset.Derforhasterdetlittmensdetennåfinnesfolksomhuskerham.Utstillingenåpnet23.januariår.Detblegjortiforbin-delsemedKulturhusetsukentligefredagskonsert.Fylkeskommunenskultursjef,NinaBadendyck,stoforåpningen.MusikerefraBodøSymfoniettaspilteverkeravAnderssen,professoriorgelspillvedMusikkonservatorietiTromsø,BjørnAndorDrage,fortalteomAnderssenslivogvirke.Detvarmangeoppmøtte,ogfolkvarnysgjerrig.EtteråhaståttomlagenmånediKulturhuset,bleutstillingensattoppiBeiarn(kommunenhvorAnderssenerfødt).Derbledetenfinmarkeringogfineoppslagitoaviser.ViserforossatutstillingenkanståflerestederiNordland,somNarvikogMoiRana.Iettertidharvifåtthenvendelserfrainteresserteomkopieravnotemateriale.Vihardessverreikkefåtthen-vendelserfrafolksomharmaterialeellerharmateriale.ViharfåttviteomendamesomharværtelevhosAnderssen,oghåperpååfåintervjuethenne.Viharfåttavisomtale,ogAnderssenerforeslåttåginavntildetnyekulturkvartaletiBodø.Vierikkealeneomåhaskaffetoppmerksomhetrundtkomponisten,menviharbidrattsammenmedfleregodekrefter.VihåperdettekanbidratilatfolkiBodøogSaltenfåretmerbevisstforholdtilkomponistenFridthjovAnderssenoghansverk.•FridthjovAnderssenFylkeskommunenskultursjef,NinaBadendyck,åpnetutstillingen.Arkheion-1#20099ARKIVETINORDLANDTEKST:NANSYSCHULZKIBlantbingoogmusikksendingererdetlikevelmyelokalhistoriesomblirdokumentert.OgselvomKringkastingslovensierklartatsendingerbaretrengsoppbevarti60dager,erengoddelmaterialelikevelbevartrundtomifylket.AiNtilbyrsikkeroppbevaringogkatalogise-ring,ogmeningenerogsåatmaterialetskaldigitaliseresslikatdetblirivaretattilesbartformattilevigtid.AiNserogsåforsegatenkeltelydfilerfraarkiveneblirlagtutpåvårtnettsted,tilgledeliggjenhørfornyeoggamlelyttere!NoensmakebiterfraMoskenesradioeneralleredelagtutpåarkivinordland.no,underLydarkivet.DagliglederErikFagernæsiNorskLokal-radioforbundersværtpositivtilatdetiverkset-testiltakforåivaretalokalradioeneslydarkiver.-Herfinnesmangeperlerikulturhistorisksammenheng,noesomnåblirsattinnietarkivsystemsomdeterenkeltåletefremogfinnetilbakei.Tiltaketmedåvelgeutenkelteintervjuerogandremerspesiellemusikkopptakogannet,-ogleggedetteutpåarkivetshjem-mesidesomlydfiler,erogsågenial.Dettevilkunnebrukesavalle,oginteresseforlokal-radioenvilblibetydeligstyrket.NLRvilkunnebiståmedåsynliggjøresliketjenestertilsinemedlemmer.FørsteradiouternånedlagteMoskenes-radio,somviaFiskeværsmuséetpåÅharav-levertet20-tallskassetterlokalradiofraperioden1989-2002.Vednesteavleveringventervica3700kassetter!Bådelagringsformogantallenhetersiernoeomjobbensomliggerforanoss,menviktighetenavåtavarepånord-norskkulturhistorieogsåidenneformenansporertilenpositivdugnadsinnsatsfraalleaktører!•LYDMATERIALEETTERLOKALRADIOERINORDLANDArkiviNordland(AiN)harsattigangetuniktinnsamlingsprosjektisamarbeidmedlokalradioerrundtomiNordlandfylke.Detersendtradiomaterialesomerisøkelyset,etkulturhistoriskmaterialesomfortellermyeomhvasomharskjeddilokalsamfunnetdesiste25år.Next >